Zásady zpracování osobních údajů společnosti DentEdu2B s.r.o.

Tyto zásady zpracování osobních údajů vysvětlují, jak společnost

DentEdu2B s.r.o., IČO 23482401, se sídlem Třebovská 570, Hylváty, 562 03 Ústí nad Orlicí, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, sp. zn. C 54984, kontaktní e-mail: dentedu2b@dentedu2b.cz, telefon: +420 725 936 734, webové stránky: https://dentedu2b.cz (dále jen "správce"),

zpracovává osobní údaje fyzických osob, zejména objednatelů, účastníků kurzů, kontaktních osob právnických osob, zájemců o kurzy a návštěvníků webových stránek.

1. Jaké osobní údaje zpracováváme

Správce při zpracování osobních údajů dodržuje povinnosti stanovené právními předpisy, zejména zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a obecným nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, o ochraně osobních údajů (GDPR).

V závislosti na tom, v jakém vztahu se správcem jste, může správce zpracovávat zejména tyto osobní údaje:

identifikační údaje, zejména jméno a příjmení, titul, případně název zaměstnavatele nebo ordinace,
kontaktní údaje, zejména e-mail, telefon, doručovací adresa a fakturační adresa,
objednávkové a smluvní údaje, zejména údaje uvedené v přihlášce, objednávce nebo jiné komunikaci související s účastí na kurzu,
platební a fakturační údaje,
údaje o účasti na kurzu, absolvování kurzu a vydání potvrzení či certifikátu,
údaje obsažené ve vzájemné komunikaci,
případně fotografie nebo videozáznamy pořízené v souvislosti s konáním vzdělávacích akcí, pokud jsou pořizovány,
technické údaje o používání webových stránek, pokud jsou při jejich návštěvě zpracovávány prostřednictvím cookies nebo obdobných technologií.

Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů, pokud to není výjimečně nezbytné a neexistuje pro takové zpracování odpovídající právní důvod.

2. Pro jaké účely a na jakém právním základě údaje zpracováváme

a) Vyřízení poptávky a komunikace se zájemcem

Pokud správce kontaktujete s dotazem, poptávkou nebo žádostí o nabídku, zpracovává vaše osobní údaje za účelem vyřízení této komunikace a navazujícího jednání o možné spolupráci.

b) Uzavření a plnění smlouvy

Pokud se přihlásíte na kurz, objednáte vzdělávací akci nebo jednáte jménem právnické osoby či podnikatele, správce zpracovává osobní údaje za účelem evidence objednávky, uzavření smlouvy, organizace účasti na kurzu, komunikace před konáním akce i po ní, vystavení potvrzení o účasti a plnění dalších souvisejících povinností.

c) Plnění právních povinností

Správce dále zpracovává osobní údaje za účelem plnění právních povinností, zejména v oblasti účetnictví, daní, archivace dokladů a vyřizování oprávněných požadavků orgánů veřejné moci.

d) Ochrana práv a oprávněných zájmů správce

Správce může zpracovávat osobní údaje také za účelem ochrany svých práv a oprávněných zájmů, zejména pro vedení interní evidence, doložení průběhu smluvního vztahu, řešení reklamací, vymáhání pohledávek, obhajobu právních nároků a zajištění bezpečnosti a řádné organizace vzdělávacích akcí.

e) Zasílání obchodních sdělení a informací o obdobných kurzech

Pokud jste zákazníkem správce nebo jste se správcem v obchodním kontaktu, může vám správce zasílat informace o obdobných kurzech, novinkách a vzdělávacích akcích, pokud to umožňují právní předpisy.

f) Fotografie a videozáznamy z akcí

Pokud správce pořizuje fotografie nebo videozáznamy ze vzdělávacích akcí, děje se tak pouze v přiměřeném rozsahu a za jasně vymezeným účelem, například za účelem dokumentace akce, interní archivace nebo prezentace vzdělávací činnosti správce.

3. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny:

lektorům a odborným spolupracovníkům správce,
poskytovatelům účetních, daňových, administrativních nebo právních služeb,
poskytovatelům IT služeb, webhostingu, cloudových úložišť, e-mailových nástrojů a technické podpory,
provozovatelům registračních formulářů, platebních nástrojů nebo rezervačních systémů, pokud jsou využívány,
smluvním partnerům zajišťujícím prostory, technické vybavení nebo organizaci konkrétní akce, pokud je to nezbytné,
orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis nebo závazné rozhodnutí.

Správce vždy dbá na to, aby osobní údaje byly zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu a aby byly chráněny odpovídajícími smluvními a technickými opatřeními.

4. Práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů má osoba, jejíž osobní data jsou zpracovávána, zejména tato práva:

právo na přístup ke svým osobním údajům,
právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,
právo na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
právo na omezení zpracování,
právo na přenositelnost údajů, pokud se zpracování opírá o souhlas nebo smlouvu a probíhá automatizovaně,
právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
právo kdykoli odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu; tím není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním,
právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.gov.cz.

Pokud tato osoba vznese námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu, správce takové zpracování pro tento účel ukončí.

Svou žádost nebo jiný požadavek týkající se osobních údajů může správci zaslat zejména e-mailem na kontaktní adresu uvedenou v těchto zásadách.

Správce tuto žádost vyřídí bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě stanovené právními předpisy. V odůvodněných případech může být tato lhůta prodloužena, pokud to právní předpisy umožňují.

Správce je oprávněn přiměřeným způsobem ověřit totožnost žadatele, aby nedošlo k neoprávněnému zpřístupnění osobních údajů.

5. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal a průběžně udržuje přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, změně, neoprávněnému zpřístupnění nebo jinému neoprávněnému zpracování.

6. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady zpracování osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány, zejména pokud dojde ke změně právních předpisů, způsobu zpracování nebo používaných služeb.
Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách správce.
Tyto zásady nabývají účinnosti dne 17.4.2026.